5 conseils pour gagner du temps dans la gestion de son business en ligne.

posté par

Valentine Helsmoortel

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Tu es à la tête de ton propre business ? Tu sais donc à quel point il est difficile de rester organisé et productif. Voici 5 conseils testés et approuvés par la team Self-Made Business Collective pour gagner du temps dans la gestion de ton business.

Au programme : 

  • Pourquoi nous nous sentons débordés dans la gestion de notre business ?
  • Les techniques d’organisation à adopter au quotidien.
  • Comment ne plus être dépendant des nouvelles technologies ?
  • Les changements « mindset » à faire pour mieux vivre la gestion de son business.

Batcher la création de contenu : gagner du temps au quotidien !

Le Batching est une technique qui consiste à réaliser des tâches similaires dans une même période. Technique à absolument adopter lorsque l’on souhaite être à jour dans sa création de contenu, sans accumuler trop de charges de travail. En effet, batcher la création de contenu permet réellement un gain de temps et une optimisation des tâches.  

Pour batcher sa création de contenu, il est conseillé de rassembler toutes les sous-tâches d’une grande tâche, afin de les réaliser d’une traite. Prenons le Self-Made Business Podcast comme exemple. Nous sortons un épisode de podcast chaque mardi. A la place d’enregistrer un épisode chaque semaine, l’objectif est d’enregistrer une session de 4 épisodes à la suite et de les monter dans la foulée. Plus tard, une autre session sera prévue pour créer les visuels de ces 4 épisodes. De cette manière, en quelques jours seulement, un mois de contenu Podcast est clôturé et prêt à être diffusé. Si, comme nous, tu as des tâches récurrentes comme un podcast, nous te conseillons la technique du batching. D’une part, cela va te permettre d’aller plus vite et d’autre part, cela allègera la charge mentale quotidienne.

Repartager son contenu : une précieuse astuce pour gagner du temps.

Pour continuer avec la création de contenu, nous te conseillons de repartager le contenu qui fonctionne. Par exemple, si une publication carrousel Instagram a bien fonctionné, tu peux très bien la repartager 3 mois plus tard. Rassure-toi, personne ne va le remarquer ! Et au pire, tes abonnés seront contents de revoir un contenu qui les avait déjà intéressés. De plus, avec l’algorithme Instagram, il y a de fortes chances qu’un bon nombre de tes abonnés n’ont pas vu passer ta publication. Tu peux mettre au point une stratégie de partage entre tes différents canaux. De cette manière, tu utilises plusieurs fois un contenu sous différentes formes. De notre côté, c’est le contenu du podcast qui est recyclé. En effet, les épisodes de podcast sont déclinés en articles de blog, en carrousel et infographie pour Instagram.

Utiliser des outils d’automatisation pour gagner en productivité.

Les outils d’automatisation sont d’une grande aide pour faciliter la gestion des tâches d’un business au quotidien. Certes, ce genre d’outils prennent du temps à être installés, mais sur le long terme, ils nous font gagner un temps précieux. En interne, nous utilisons « ZAPIER ». Cette plateforme a pour mission d’automatiser les tâches à effectuer quotidiennement. Il faut prévoir un certain temps pour l’implémenter, mais une fois prêt, il te fera gagner du temps sur ton planning. Tu auras une liste de tâches précise pour chaque jour de la semaine. De cette manière, l’objectif “gagner en productivité” te semblera plus réalisable.

Désactiver ses notifications pour rester focus !

Couper le son de tes notifications ainsi que de tes e-mails va te rendre 10x plus productifs. De nos jours, on a le sentiment de devoir être tout le temps disponible via notre smartphone. À la moindre sonnerie, on se sent obligé de regarder et on finit toujours par répondre, car cela nous reste en tête. Les notifications nous déconcentrent vite et facilement de nos tâches initiales. Couper ses notifications, un précieux conseil que l’on applique depuis longtemps en interne pour gagner en productivité ! Concernant la boite mail qui a un aspect plus professionnel, nous te conseillons de l’ouvrir 3 fois par jour pour traiter et classer tes mails. Cependant, entre les moments dédiés à son ouverture, nous te conseillons vivement de la laisser close. Tu seras moins dispersé et ainsi plus armé pour gérer ton temps de travail.

Créer des semaines idéales avec des blocs de tâches.

Créer sa semaine idéale est un conseil qui nous a été bénéfique, non seulement au niveau productivité, mais aussi au niveau « mindset ». Au préalable, il est préférable d’analyser ses besoins en fonction des jours de la semaine. Pour cela, nous ne savons pas réellement te conseiller, car c’est propre à chacun. Si le lundi, tu es plutôt en forme, prévois des tâches qui demandent de la concentration. Si au contraire, tu es fatigué de ton weekend, prévois des tâches plus légères comme de l’administratif par exemple. L’objectif est d’organiser ses journées ainsi que sa semaine en bloc de tâches pour lesquelles tu es dans le meilleur état d’esprit et la meilleure énergie. Les blocs de temps t’aideront d’une part, à être mieux organisé et d’autre part à être plus productif.

Self-Made Business collective : apprends à gagner du temps pour gérer ton business !

Pour conclure, nous espérons que cet article sur les backstage de la Self-Made Business Collective a pu t’être utile. Ces petites astuces ont été précieuses pour nous. Elles nous ont permis de mieux gérer notre agenda afin d’accroître notre productivité. N’hésite pas à nous dire dans les commentaires quel conseil tu vas appliquer en premier ou si tu utilises déjà une de ces méthodes.

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