Nouvelle année rime souvent avec planification et organisation. Alors pendant que vous programmez votre meilleure année, nous vous avons préparé nos 5 meilleurs conseils pour gagner du temps et optimiser la gestion de votre business en ligne.

Batcher la création de contenu : gagner du temps au quotidien !

Le batching est une technique qui consiste à réaliser des tâches similaires dans une même période. Une technique à absolument adopter lorsque l’on souhaite être à jour dans sa création de contenu, sans accumuler trop de charges de travail. En effet, batcher la création de contenu permet réellement un gain de temps et une optimisation des tâches.  

Pour batcher sa création de contenu, il est conseillé de rassembler toutes les sous-tâches d’une grande tâche, afin de les réaliser d’une traite. Prenons un podcast comme exemple, qui sortirait chaque mardi. A la place d’enregistrer un épisode chaque semaine, l’objectif est d’enregistrer une session de 4 épisodes à la suite et de les monter dans la foulée. Plus tard, une autre session sera prévue pour créer les visuels de ces 4 épisodes. De cette manière, en quelques jours seulement, un mois de contenu “podcast” est clôturé et prêt à être diffusé. Si, comme nous, vous avez des tâches récurrentes comme un podcast, nous vous conseillons la technique du batching. D’une part, cela va te permettre d’aller plus vite et d’autre part, cela allègera la charge mentale quotidienne. Et cela, on ne dit jamais non !

Repartager son contenu : une précieuse astuce pour gagner du temps.

Pour continuer avec la création de contenu, nous vous conseillons de repartager le contenu qui fonctionne. Par exemple, si une publication carrousel Instagram a bien fonctionné, vous pouvez très bien la repartager 3 mois plus tard. Rassurez-vous, personne ne va le remarquer ! Et au pire, vos abonnés seront contents de revoir un contenu qui les avait déjà intéressés. De plus, avec l’algorithme Instagram, il y a de fortes chances qu’un bon nombre de vos abonnés n’ont pas vu passer ta publication. Vous pouvez mettre au point une stratégie de partage entre vos différents canaux. De cette manière, vous utilisez plusieurs fois un contenu sous différentes formes.

Utiliser des outils d’automatisation pour gagner en productivité.

Les outils d’automatisation sont d’une grande aide pour faciliter la gestion des tâches d’un business au quotidien. Certes, ces outils prennent du temps à être installés. Mais sur le long terme, ils nous font gagner un temps précieux. En interne, nous utilisons « Zapier ». Cette plateforme a pour mission d’automatiser les tâches à effectuer quotidiennement. Il faut prévoir un certain temps pour l’implémenter, mais une fois prêt, il vous fera gagner du temps sur votre planning.

Désactiver ses notifications pour rester focus !

Couper le son de vos notifications ainsi que de vos e-mails va vous rendre 10x plus productifs. De nos jours, on a le sentiment de devoir être tout le temps disponible via notre smartphone. À la moindre sonnerie, on se sent obligé de regarder et on finit toujours par répondre, car cela nous reste en tête. Les notifications nous déconcentrent vite et facilement de nos tâches initiales. Couper ses notifications, un précieux conseil que l’on applique depuis longtemps en interne pour gagner en productivité ! Concernant la boite mail qui a un aspect plus professionnel, nous vous conseillons de l’ouvrir 3 fois par jour pour traiter et classer vos mails. Cependant, entre les moments dédiés à son ouverture, nous vous conseillons vivement de la laisser close. Vous serez moins dispersé et ainsi plus armé pour gérer votre temps de travail.

Créer des semaines idéales avec des blocs de tâches.

Créer sa semaine idéale est un conseil qui nous a été bénéfique, non seulement au niveau productivité, mais aussi au niveau “mindset”. Au préalable, il est préférable d’analyser ses besoins en fonction des jours de la semaine. Pour cela, nous ne savons pas réellement vous conseiller, car c’est propre à chacun. Si le lundi, vous êtes plutôt en forme, prévoyez des tâches qui demandent de la concentration. Si au contraire, vous êtes fatigué de votre weekend, prévoyez des tâches plus légères. L’objectif est d’organiser ses journées ainsi que sa semaine en bloc de tâches pour lesquelles vous êtes dans le meilleur état d’esprit et la meilleure énergie. Les blocs de temps vous aideront d’une part à être mieux organisé et d’autre part à être plus productif.

Nous espérons que cet article a pu vous être utile. Ces petites astuces ont été précieuses pour nous. Elles nous ont permis de mieux gérer notre agenda afin d’accroître notre productivité. N’hésitez pas à nous dire dans les commentaires quel conseil vous allez appliquer en premier ou si vous utilisez déjà une de ces méthodes.